El uso de un ERP se ha convertido en una de las mejores opciones para que la gestión de una empresa sea mucho más sencilla. Microsoft Dynamics y Sage son programas que demuestran su utilidad, pero también hay otros aspectos empresariales a tener en cuenta. La digitalización certificada de documentos es uno de ellos.
¿Qué es la digitalización certificada de documentos?
Consiste en pasar a formato digital documentos en papel con la certificación correspondiente para asegurar su autenticidad. En el mercado, hay varios programas que se encargan de esta labor de forma eficiente y muy adecuada.
Document Capture de Continia: características principales
Es una de las aplicaciones de Microsoft Dynamics más prácticas para conseguir que la digitalización sea tan efectiva como adecuada. Permite:
- Seleccionar los remitentes de correos electrónicos cuyos mensajes se quieren pasar a formato OCR.
- Crear plantillas para cada cliente de forma sencilla y sin tener que teclear todos los datos.
- Enviar las facturas pendientes a los clientes y gestionarlas de manera sencilla y efectiva.
- Los empleados que no tengan acceso a Dynamics podrán acceder a este programa, para su uso.
- Permite controlar mucho mejor la entrada de pedidos y analizar su progreso paso a paso.
- Función de cortar y pegar los archivos necesarios para completar tu trabajo. Podrás integrar cualquier documento que desees digitalizar fácilmente.
- Favorece la gestión de la contabilidad. Al poder acceder fácilmente a las facturas pendientes, resulta mucho más sencillo controlar las deudas y su resolución.
¿Es compatible Document Capture de Continia con otros programas?
Sí. Es posible añadir documentos en PDF y permite la mejora inmediata de Dynamics. Su eficacia resulta imprescindible para que la digitalización de documentos sea tan efectiva como adecuada para amoldarse a nuevas etapas comerciales.
Document Capture de Continia: ahorro de esfuerzo y trabajo
Al ser un programa, específicamente, preparado para digitalizar documentos, resultará difícil no agilizar todos los procesos y no lograr ser mucho más competitivo. La pérdida de tiempo a la hora de redactar cualquier documento desaparecerá de forma automática si se usa este adecuado programa. Su uso es muy intuitivo y ayudará a cualquier trabajador en su trabajo. Con apenas tres clics, los resultados son profesionales y logran alcanzar el loable objetivo de digitalizar todo tipo de documentos en minutos. Su archivo estará mucho mejor organizado y se ganará en competitividad y eficacia.
Por lo tanto, si se usa un ERP Microsoft Dynamics o Sage y se necesita mejorar la digitalización de los documentos, la opción arriba descrita es la mejor solución posible. Por su integración con el resto de programas de gestión, su diseño fácil de usar y sus múltiples prestaciones, el programa logra amoldarse a cualquier tipo de trabajos con enorme facilidad.
Deja tu comentario